Рубрика: Управление временем
Управление временем, личная продуктивность: эффективное выполнение задач, которые приближают вас к вашим целям, сохраняя при этом чувство равновесия во всех аспектах вашей жизни.
В индивидуальном плане повышение продуктивности может подразумевать множество вещей в зависимости от того, что для вас важно – укрепление социальных связей, улучшение здоровья или приумножение денег. В конце концов, главное – правильно расставить приоритеты, чтобы достичь своих целей и не перегореть.
Как вы управляете своим временем?
Эффективное управление временем подразумевает выделение необходимого количества времени на соответствующую деятельность. Люди, которые хорошо распоряжаются своим временем, могут выделять определенное время на выполнение различных задач в зависимости от их важности.
Оцените важность каждого вида деятельности и то, сколько времени вы должны уделять каждому из них. Поймите, какие задачи вы должны выполнить быстрее, а какие могут подождать.
Управление временем необходимо как в нашей личной жизни, так и в организациях. Управление временем включает в себя следующее:
Эффективная подготовка
Организуйте свой день заранее. Составьте список дел. Составьте список основных задач, которые вы должны выполнить за один день, и определите подходящее время для каждой работы.
Задачи и цели
В организации работа без целей и задач сродни тому, как если бы капитан корабля потерялся в море. Убедитесь, что ваши цели достижимы и практичны, когда вы их ставите.
Крайние сроки
Отметьте в планировщике критические даты против сроков.
Делегирование
На работе практикуйте использование слова “НЕТ”. Не пытайтесь сделать все в одиночку. Есть и другие люди. Соглашаться на что-то, что, как вы знаете, будет для вас сложным, неправильно.
Расстановка приоритетов задач
Расставьте задачи в порядке приоритета, основываясь на их срочности и важности. Поймите разницу между срочными и необходимыми задачами. Решите, какие исследования вы должны завершить за день, месяц и так далее.
Подходящее время для подходящей деятельности
Возьмите за привычку всегда действовать правильно. Работа, выполненная в неподходящее время, приносит мало пользы. Тратить целый день на то, что можно сделать за час или два, – пустая трата времени.